＜パートのチームリーダー＞歓送迎会の準備が面倒…「リーダーだからやれ」って納得できないよ！

117_働くママ_Ponko
いくら仕事とはいえ、得意ではないことをするのは苦痛に感じてしまうでしょう。ママスタコミュニティには、職場での退職者の送別に関する悩み相談がありました。投稿者さんは職場で20人ほどのパートのチームリーダーをしているママです。

『パートの退職や送別、冠婚葬祭時のお金やメッセージカード、プレゼントなどを用意して渡すのがとても面倒に感じ、正直やりたくありません。1人に用意すれば、キリがありません。渡したいと思う人が皆に声掛けをしてお金を集めて、プレゼントを用意してほしい。もしくは、声掛けせず個人的に渡してほしいと思ってしまいます。しかし、「チームリーダーなのに何もしない」、「チームリーダーがまとめるよね」と文句を言われてしまいました。その言葉に傷つき、自分は大人げなく心が狭いのかな、だから人徳がないのかなと悩む反面、ただでさえ面倒なリーダーの仕事をやっているのに、これ以上面倒を増やしたくないと思うばかりです』

投稿者さんは、チームリーダーとして普段のパートの仕事はしっかりこなしているのでしょう。しかし送別会など、特別なときのプレゼントの準備や声掛けなどをとても面倒に感じています。他の人にやってもらいたいと思っていますが、チームリーダーがやるべき仕事だとして他のパートさんから文句を言われ思い悩んでしまいました。

チームリーダーだから、他の人にお願いすればいい

『チームリーダーとして、他の人を歓送迎会のまとめ役に任命すればいいんじゃない？　全部やろうとするから行き詰まる。社員にも経緯を話してみよう』

『辞める人の1番仲いい人に割り振るとか』

投稿者さんはパートさんたちを取りまとめるチームリーダー。送別会のプレゼントの準備についても、チームリーダーだからということで自分が引き受けているようです。
しかし、投稿者さん自身がどうしてもやりたくないならば、普段の仕事同様、他のパートさんに業務の一環として割り振ることができるのではないでしょうか。歓送迎会のまとめ役としてパートさんにお願いし、声掛けやプレゼントの用意など手を動かしてもらい、投稿者さんは進み具合を把握する立場になることもできそうです。
誰に割り振るか悩んだら、辞める人と1番仲がいい人にするなど、自分なりの指標を持っていると悩まずにすむかもしれません。

仕事の一環と考えてしまおう

『それをやることで、仕事上でもコミュニケーションが円滑になるならやる。別にそうはならないならやらない。飲み会と一緒』

『各種調整や準備含め、業務、つまり時給が発生する労働時間として仕事だと割り切ればできるよ』

「チームリーダーがやるべきだよね」と他のパートさんから言われたとのことですから、投稿者さん自身も自分が責任を持ってやらないといけないと思っているのでしょう。どうしても投稿者さんがやらなければならないなら、考え方や捉え方を変えてみるのもいいかもしれませんね。
歓送迎会の準備をすることで他の業務が円滑に進んだり、パートさんを取りまとめる上で関係性がよくなったりするかもしれません。何かしら業務上のメリットがあると思えば、モチベーションも上がるのではないでしょうか。
もし歓送迎会の準備を業務時間外にしているならば、時給が発生するようにお願いするのも選択肢の1つになりそう。あるいは業務時間内にできるように、上司に他の仕事との調整をしてもらうのもよさそうです。

善意の範疇を考える。面倒ならリーダーを降りてもいい

『前の管理職がそういうの好きで、毎回やっていた。退職、異動する人に全員で寄せ書きしたり、送別会をしたり。今の管理職は一切やらない。それで苦情は出ていない。投稿者さんがパート勤務なら、そこまで負担することはないと思う』

『送別は基本業務外だと思う。取りまとめは、善意の範囲内でやらなくてもいいかと。やりたい人たちでまとめればいいし、個別で送りたい人は個別にすればいい。まとめる必要があるとすれば、社員からお願いされたケースのみで』

『私なら「リーダーはできないので、他の方をリーダーにしてください」とリーダーの役を降りる』

思い悩むほど歓送迎会の準備が嫌なのにチームリーダーを続けるなら、投稿者さんの心身の負担は増えるばかりでしょう。歓送迎会の調整やプレゼントの用意は業務とは別のものとされているならば、善意のもとで執り行う、時給が発生しない「仕事」は頑張る必要もないと考えることもできそうです。
もし、投稿者さんがやらなければいけないなら、いっそのことリーダーの役を辞めてもいいですよね。他のパートさんから文句を言われて傷ついた上に、面倒で嫌な仕事を続けることで仕事を辞めるようになってしまうのは納得がいかないでしょう。
歓送迎会の準備が負担になっていることは上司に相談し、投稿者さんが負担に感じない選択ができるといいですね。