＜シゴデキPTA＞役員同士のやり取りが面倒なので1人でやっていい？効率は良いけれど思わぬリスクが

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子どもが小学生になると、PTAや子ども会の役員が回ってくることがあるでしょう。役員になると当然ですが、ほかの役員の人とのコミュニケーションも必要になってきます。役員同士のやり取りがスムーズにできる人もいれば、億劫に感じる人もいるでしょう。今回ママスタコミュニティには、やり取りが面倒だと感じるママからの投稿がありました。

『「◯◯の件、どうしますか？」「いつやりますか？」「これってどうやるんですか？」「いつも頼ってばかりなので申し訳ない。私がやるので、教えてください」みたいなやり取りが面倒くさい。教えるならその教えている時間に自分でやったほうが早い。本当はやり取りして仲を深めるほうがいいんだろうけど、時間がもったいないし、マジで全部私がやるので連絡しないでって思う。これって協調性ない？』

投稿者さんは役員仕事について聞かれたり、相談されたりすることが面倒で、それなら全部自分でやったほうが早いと思ってしまうそうです。協調性がない？　と尋ねる投稿者さんに、ママたちからはさまざまな意見があがりました。

PTA・子ども会の救世主！やってくれる人がいると助かる

まずは、率先して仕事をしてくれるのは助かるという意見です。

『いやー、まるで救世主。ありがたい。全部やってくれるならこれほどありがたいことはない。うちにもこういう方がいて、ほんとに感謝している』

役員が回ってきても、生活が忙しかったり、役員仕事の内容が苦手だったりという人もいるのでしょう。そういう人にとっては投稿者さんのように率先してくれる人がいるのはありがたいようです。

『やってくれるならありがたいけどね。でもそれで相手が何もやらないとか愚痴らないように。説明してわからないと言われても、「自分もわからないからあとは会長に聞いて～」でいいんじゃないの？』

『私なら「あらー！ありがたい！」と思うけど、「なんだコイツ」と思う人もいるわな』

とはいえ、全員がありがたいと思うかどうかは別のようです。投稿者さんがあまりにもワンマンだと、不満の声があがることもあるかもしれませんね。

私もひとりでやりたい派だけど……

『分かる。私もやり取りが面倒なタイプ』

『私も本音はそうだよ。でもひとりでやったらまずいってわかっているから、話し合いのときに役割分担して、面倒そうなやつは自分が引き受けるようにしている』

投稿者さんと同じように役員同士のやり取りは面倒だと感じるママもいます。ただ、こちらのママはそれで本当に全部ひとりでやってしまうのはよくないと考えて、うまく役割分担をしているようです。

『私、やってしまったことがある。パソコンが使えない、分からない、どうする～どうしよ～、で話が進まなくて、私が「家のパソコンである程度まとめてきますねー」とやってしまった。仕事している母たちには感謝されたけど、一部が裏グループLINEを作って愚痴っていたよ。集まってワイワイやるのが楽しいのに、と』

実際にひとりでいろいろとやった結果、感謝されることもあったものの、一部のママたちからは煙たがられていたとの実体験を教えてくれた人もいました。役員のみんなで集まって、ああでもない、こうでもないとワイワイしながら進めることが楽しいと感じるママたちからすれば、誰かひとりに進められるのは迷惑だと思うのかもしれませんね。

ひとりでやることのリスクも

役員仕事をひとりで進めたいという投稿者さんに対して、別視点から注意を促す声もありました。

『ハッキリ言えばひとりでやったほうが早いんだけどさ、世の中にはいろいろな人がいて、お金を使い込んだとか自分の物を買ったなんて言い出す人がいるから、単独行動はやめなさい、と注意されたよ』

『物を買うなら2人以上、何か決定するにしても何人かで相談したって証拠を残さないと、好き勝手したとか、お金を私的に使ったとか言うような人がいたときに分が悪い。面倒なのはたぶん大多数がそうだよ。それでもあえて協力してやっているってみせる必要が、自分を守るためにもあると思う』

PTAや子ども会の役員仕事には、お金が絡むものも少なくないでしょう。PTAや子ども会は、加入している人たちの会費で運営しています。備品をひとつ買うにしろ、自己判断で決めてしまうことは後にトラブルになりかねません。たとえ投稿者さんがすべてしっかり記帳していたとしても、「誤魔化しているのではないか」「私的に使ったのではないか」と言われてしまう可能性もゼロではありませんし、収支が合わなかった場合、まず疑われるのは投稿者さんになってしまうかも。そうしたトラブルを避けるためにも、面倒であっても役割分担や協力、相談は必要なのではないでしょうか。

筆者も子ども会の役員で会計係をしていましたが、ほかの会計係の役員さんと相談、共有をしながら管理をしていたおかげで、大きなトラブルなどもなく終えることができました。「どうしたらいいですか？」「教えてください」などのやり取りは、たしかにわかっている側からすれば、面倒だと感じることもあるのかもしれません。ですが、自分ひとりの負担を増やしすぎないためにも、トラブルを生まないためにも、役員同士で共有、分担をすることは大切でしょう。

教えるぐらいなら自分でやりたいという投稿者さんですが、簡単な役割分担を提案してみるなどして、ひとりで背負いすぎないようにできればいいですね。